重庆师范大学

计算机与信息科学学院文件

重师计信[2013]03号

教师外出参加学术会议的管理办法（试行）

为进一步提高我院广大教师的教学、科研水平，及时掌握和了解本专业前沿学科的发展动态和科技创新成果，促进我院相关学科专业的建设与发展，学院大力倡导开展学术交流活动，积极支持教师参加高层次学术会议，特别是参加在国内召开的影响较好的国际学术会议。根据学院实际，特制定本规定。

第一条  基本原则

1、  在学院财力许可条件下，优先支持国际、国内权威性的学术会议。申请人属我院在编在岗人员。

2、  教研室主任和副主任原则上每年可参加二次会议。其它教师原则上每年可参加一次会议。

3、  同一学术会议，同时有数人要求参加时，一般只派出少于3名代表参加。

4、  教职工应根据所在岗位的专业特点，撰写相关学术论文，参加相关的学术会议，参加学术会议的内容要与本人现从事专业相符。

第二条   参加学术会议须符合以下条件

1、  凡在国家和省部级学术团体担任理事长、副理事长、常务理事、理事及秘书长等职务者可参加本团体在国内召开的学术会议，不要求论文或报告。

2、  申请人必须收到书面邀请；教师参加学术会议要求至少是省级以上学会组织的学术会议，本人应在该领域具有一定的科研能力，具有该学科领域有重要价值的科研成果；提交的学术论文被录用。

3、  被邀请参加大会主题或专题发言的。

第三条   参加学术会议的审批程序

1、  收到学术会议通知并符合参加会议条件者，持学术会议通知书，由学院主要负责人批准后方可参加会议。

2、  参加学术会议后，参加人必须写出会议汇报材料交学院存档，并安排参会者向全体教师作汇报交流，否则不予报销。

第四条   其它规定

1、  为杜绝借学术会议之机进行公款旅游消费，凡收取高额会务费的学术会议一般不予批准参加，学院杜绝教师参加以赢利为目的的各种会议。

2、  参加活动人员要合理安排行程，及时返校。不允许绕道进行旅游或探亲访友，凡不符合报销规定的支出一律不予报销。凡未经学院批准，自行决定参加学术活动者，所有费用应由参加者自行承担。

3、  教师参加学术会议后所带回的资料，应交学院一份备存。

第五条   本规定由学院学术委员会负责解释。

第六条   本规定自2013年10月1日起执行。

计算机与信息科学学院

                                    二O一三年十月十一日

计算机与信息科学学院支持教师外出参加学术会议的管理办法-最终稿.pdf