第一章协会简介

1.1协会概况

   开源软件协会成员主要由我院软件工程专业学子组成，于2012年5月向学校社团部申报成立。成员学习交流的信息载体是网络“开源社区”，该社区是一个通过开源软件许可证协议后，公布软件源代码的网络平台。社区中的开放源码软件主要由散布在全世界的编程者所开发，开源社区成为他们沟通交流的网上平台。

   协会处于初级阶段，会员目前只有二十几名，协会拥有完善的章程、制度，对会员的权利与义务等也都有明确的说明和规定。协会成立了组织部、宣传部、技术部、外联部、秘书部，五个部门分工明确又相互合作。在大家的共同努力下，能够将开源文化得以发展、深化和深入人心！

1.2协会现状

  协会制度完善，各部门分工明确又相互协作；发展势头良好。计划与落实存在一定误差，这需要我们进一步加强协会建设，增进协会交流。同时应与实际相关结合，把知识进一步落实到行动中，用行动来检验协会发展。不仅加强与校内各协会的交流沟通，还要加强与企、事业单位的合作交流，把协会与社会相结合与统一。

1.3发展定位

  一方面是要继续秉承协会“服务全校师生，锻炼自身能力”的宗旨，普及开源文化知识，服务校园，服务周边社区。和企、事业单位建立长期双赢的友好合作关系，形成集咨询、服务、锻炼为一体的多元化社团。另一方面是专业上的突破。专业上的突破是协会发展的最大潜力，即协会应该能做出自己专业相关的东西。协会应引导相应同学在专业的各个方面都应有所发展，经过一段时间的交流学习，其成果也应在原有基础上有所进步，能编一些比较实用的小程序等。协会在专业方面能引导得好，那么最终的目的能参加一些全国计算机建模或计算机竞赛和其它同类性质的比赛。除了专业上的学习和交流之外，还应该多组织一些娱乐活动，劳逸结合，丰富我们的大学生活。

第二章协会章程

2.1总则

 第一条协会名称：开源软件协会。

 第二条协会宗旨：推广开源软件，宣传开源文化。

 第三条协会目的：推广开源文化和相关技术，为开源软件爱好者提供一个优秀的交流平台和空间。为全校师生服务，锻炼自身能力。在校团委、挂靠院系和社团部的领导下，加强开源知识的普及与提高，开展各种交流和协作活动，维护会员的合法权益。

第四条本协会接受共青团重庆师范大学委员会和重庆师范大学计算机科学学院相关领导、老师的业务指导和监督管理。

2.2会员

  第五条对象：本协会面向重庆师范大学所有在籍学生。 

  第六条入会条件：要想加入本协会，必须满足以下条件：

（一）认同源码开放的理念，热爱开源技术；

（二）拥护本协会章程，有加入协会的意愿；

（三）热心为协会工作，积极支持和参与协会工作； 

（四）遵守笨协会的相关规章和制度；

（五）对开源软件有浓厚的兴趣和饱满的热情，学习刻苦认真、踏实严谨，务真求实。

第七条 入会程序

（一）填写具体报名信息表；

（二）秘书处审核通过；

（三）发放会员证；

（四）正式成为协会会员。

第八条 会员权利

（一）有权利参与本协会开展的一切活动；

（二）有选举权和被选举权；

（三）会员对协会及协会下属各部门工作享有监督、批评、建议的权利；

（四）有权查询本协会经费收支情况；

（五）有权退出本协会。

第九条 会员义务

（一）遵守和维护本章程；

（二）积极参加协会活动，密切联系其他会员，维护协会团结，关心协会发展；

（三）任何会员不得以协会名义进行集资和从事一些违法、违纪的活动；

（四）按相关规定交纳会费；

（五）成员不能以组织名义从事各种违法和有损道德的行动,网上的一切活动均应遵守中华人民共和国互连网管理条例》。

第十条 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如有严重违反协会章程的及协会制度，经劝说无效后，视为自动退会。

2.3组织机构和责任人的产生、罢免

 第十一条 本协会设会员大会和协会理事会。本协会最高权力组织是会员大会，会员大会会议职权：

（一）审核、通过本会的章程；

（二）选举通过会长、副会长及各部门干部等协会负责人

（三）讨论、通过协会理事会所提交之每年工作报告，财政预算、帐目结算；

（四）筹备召开会员全体会议；

（五）向会员全体会议报告工作和财务状况；

（六）决定会员的吸收或除名；

（七）决定其他重大事项。

 第十二条 会员大会最年至少召开全体成员会议一次，由副会长负责召集并主持会议。召集会员大会必须提前通知全体成员，并说明开会日期、时间、地点及会议之议程。会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议必须经会员代表半数以上表决通过方能生效。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会报院、系领导批准同意。

第十三条理事会由顾问委员会、会长、副会长及各部门干部组成。

第十四条会员大会休会期间，由协会理事会执行会员大会决议，处理日常会务，负责组织每年之年会和筹划各种活动，并对会员大会负责。协会理事会每两个月最少召开一次会议，有些会副主席召开。

第十五条本协会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员大会议、理事会决议的落实情况；

（三）代表本协会签署有关重要文件。

  第十六条理事会的职权是负责执行协会的日常事务。

  第十七条本协会的会长、各部门干部、干事必须具备下列条件：

   （一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

   （二）真诚热爱计算机事业，原则上要有较高计算机技术水平，有一定社会活动能力；

   （三）身体健康，能坚持正常工作；

   （四）具有完全民事行为能力。

2.4经费

 第十八条 协会经费来源：

（一）按相关规定缴纳会费；

（二）根据需要在外获取赞助；

（三）院、系的资助或奖金；

（四）捐赠（由历届校友自愿捐赠）；

（五）在核准的业务范围内开展活动的收入；

 （六）其他合法收入。

  第十九条本协会按照学校有关规定收取会员会费，同时向会长说明费的使用情况。本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、准确、完整；在细节上，要求每项支出都有相关发票或者凭证，每隔一段时间，由会计向大家会说明会费的支出情况。

  第二十条经费使用细则

   （一）举办活动；

   （二）发放奖品及纪念品须附详细名单；

   （三）使用清单须经手人、部门工会（社团）负责人签字、盖章；

   （四）所附发票须经手人、部门工会（社团）负责人签字、盖章。

  第二十一条 财务管理

协会采取财务集中制管理，统一收取会员费，协会下属部门不允许擅自收取会员费。协会下属部门可向协会申请活动工作经费，协会财务由办公室负责保管，禁止做假账、错账，做的收支明细，账目清楚，精简节约原则。

2.5附则

  第二十二条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等因需要注销的，由理事会提出终止动议。

  第二十三条本协会终止协议须经会员代表大会表决通过，并报院、系领导审查同意。

  第二十四条本协会终止前须在院、系领导指导下妥善处理善后事宜后办理注销登记手续即为终止。

第二十五条本章程解释权属本协会的理事会。第十九条本章程自2012年5月3日第一次全体会议通过并生效。

3.2职能部门简介

  会长：

  主持协会全面工作，严格把握工作方向，负责协会活动计划的审查和常规活动的策划，对协会事务进行宏观调控，理顺工作关系。增强协会的凝聚力;为协会的发展制定合理的目标（短期活动计划和长期发展规划）；在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系协调各部门的工作和发展，向协会会员传达上级指示和文件精神。

副会长：

  具体负责协会活动、协助会长完成协会具体事务，协调、加强各部门联系，分管、指导、监督各部门工作，行使统筹管理协会运作的职能。

技术部：

  负责协会网站维护和网站建设；

  组织管理项目小组参加竞赛和开展协会内部技能交流活动；

  在协会开展活动时，提供技术支持。

秘书部：

  负责协会财务工作和人事管理。包括起草、整理本协会各类通知、活动记录；管理协会内部人事案；制各种应用型文件及表格；对协会所有的收支进行清算及保管好协会拥有的财物。

外联部：

  负责协会对外的交流及联络工作。具有较强的交流能力，具有较强的人格魅力，参与策划与外界组织及公司的合作活动。

组织部：

  组织协会对外的关于开源文化宣传活动并联络会员参加协会活动，及时进行信息反馈。

宣传部：

  负责协会的宣传工作。与办公室共同收集开源主题相关资料；在协会开展活动时，配合活动主题的海报宣传工作。

顾问委员会：

  由专业老师组成，指导技术部的工作及开展有关专业学习方面的讲座。

第四章制度建设

 为了调动协会干部的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本奖罚制度。

4.1奖惩制度

  第一条在协会会议或协会组织的活动中，无故迟到，早退，不到者，若没向有关部门请假者（每学期请假次数不得超出三次），给予警告以上处分。

第二条对工作极不负责或犯有严重错误的协会成员及干部随时给予必要的内部批评、警告，以至秘书处通报并执行解职，以至退会处理。

  第三条对严重损坏学校、学院、协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程，情节严重者，协会有权对其做退会处理。

4.2活动制度

  第一条活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动策划初稿、会员以个人或小组名义的提案，学院团委等组织的建议等。

  第二条经协会会长、副会长及各部门部长讨论后确定出最终活动方案，由秘书处负责活动策划书的定稿。

  第三条秘书处负责学院团委等主管部门的申报工作。

  第四条获得学院主管部门的审批之后，由秘书处通知相应部门做活动准备工作，其助手则可根据实际情况作灵活处理。

  第五条活动主办部门根据活动需要从各部门中抽调人员组成活动筹备小组，具体负责活动各项事宜，并确定活动主要负责人，专门负责督促各部门的工作完成进度，协调各部工作以确保活动顺利完成。在此过程中，各职能部门应给予最大程度的配合。

  第六条活动结束后，活动主办部门需向秘书处提交一份详细工作总结。